3 преимущества использования мозговых свалок для снижения стресса

Иллюстрация свалки мозга

В этом посте вы узнаете о преимуществах свалки мозгов и о том, как добавить ее в свой распорядок еженедельного планирования.

По факту:

После использования метода дампа мозга я мгновенно смог организовать свои мысли, уменьшить перегруженность, стать более продуктивным и менее забывчивым.

Готовы научиться сваливать мозг?

Давайте начнем!

Что такое свалка мозгов?

Свалка мозга - это простой процесс, когда все мысли, которые крутятся у вас в голове, записываются в одном месте.

Вы можете использовать дамп мозга для нескольких целей, включая подготовку к тестам, изучение нового навыка или составление списка дел. Основная цель - собрать свои знания в одном месте для использования в будущем.

Чаще всего я использую дамп мозга для планирования своей недели и создания списков дел.

Записывать задачи, которые постоянно наполняют мои мысли, было эффективным способом убедиться, что я не забываю ничего важного. Кроме того, простой акт записи моих мыслей делает их менее подавляющими и легкими в управлении.

Когда я записываю свой список дел, он внезапно освобождает место в моем мозгу и сразу же снижает уровень стресса. Поскольку весь мой список дел находится на одном листе бумаги, он становится более управляемым.

Как сделать дамп мозга (с примерами)

Вы можете выполнять дамп мозга в определенное время каждый день или неделю. Например, мне нравится делать дамп мозга в конце недели, чтобы отслеживать задачи, которые не были выполнены в моем списке дел, а также планировать предстоящие проекты.

Я также люблю держать свой блокнот для мусора рядом с кроватью, чтобы я мог записывать любые мысли, которые приходят мне в голову, прежде чем я ложусь спать. Я обнаружил, что запись этих мыслей помогает мне лучше спать по ночам и легче отдыхать, зная, что я не забыл ничего важного, просыпаясь утром.

Теперь, когда вы знаете, когда и где завершите свалку мозга, давайте узнаем, как это сделать эффективно.

Шаг 1. Возьмите припасы

Для сброса мозгов требуется очень мало материалов. Все, что вам нужно, это ручка или карандаш и чистый лист бумаги. Однако, чтобы извлечь максимальную пользу из сеанса свалки мозга, мне нравится делать еще один шаг вперед.

Я считаю полезным использовать ручки или маркеры разного цвета, чтобы классифицировать свои задачи. Мне также нравится иметь под рукой несколько пустых страниц, пока мой мозговой свалка увеличивается. И, наконец, у меня всегда есть свой еженедельный планировщик рядом со мной, чтобы я мог планировать любые предстоящие встречи и задачи, которые я определяю во время своей мозговой свалки.

это барсук грызун

Когда я впервые начал чаще делать свалки мозга, я заметил, что мои списки дел начали скапливаться на моем столе, и я часто терял предыдущие свалки, в которых были важные задачи.

Чтобы избавиться от этих проблем, я решил купить простую записную книжку с линованной подкладкой, предназначенную для всех моих мозговых свалок. Теперь я никогда не теряю свои списки дел и могу просматривать свои предыдущие мозговые штурмы в одной записной книжке.

Итак, прежде чем приступить к выбросу мозгов, убедитесь, что у вас есть ручки, бумага или блокнот, а также готовый еженедельный ежедневник.

Шаг 2. Запишите все

Свалка мозгов - это быстрый и грязный способ мгновенно снизить стресс или беспокойство. Чтобы сделать это эффективно, вам нужно как можно быстрее записывать каждую мысль или задачу, которая крутится в вашем мозгу.

Не систематизируйте свои мысли, когда вы их записываете или редактируете, какие элементы входят в список. Правило номер один - записывать абсолютно все. Поверьте, это будет потрясающе, когда вы это сделаете.

Если вы чувствуете стресс, запишите все, что вас беспокоит. Вы также можете использовать дампинг мозга, чтобы записывать свои мысли по определенной теме, такой как рабочие задачи, идеи обеда, дела, жизненные цели и т. Д.

Студенты могут использовать демпинг мозга для подготовки к предстоящему тесту или викторине. Запишите все факты, которые вы можете вспомнить по теме, имеющей отношение к вашему тесту. Это не обязательно должны быть полные предложения или подробные описания, это могут быть простые списки или ключевые слова, которые помогут вам быстро запомнить материал.

Шаг 3. Организуйте задачи по категориям

Теперь, когда у вас все в голове и на бумаге, пора заняться организацией.

Я рекомендую взять еще один лист бумаги или перейти к следующей странице записной книжки. Создайте ящики для категорий задач, которые вы записали во время свалки мозга.

Некоторые из категорий, которые я часто использую, включают:

Рабочие задания и встречи
Предстоящие встречи
Проекты по обслуживанию дома
Еженедельные работы
Будущие цели

Другие общие категории могут включать детей, хобби, школьные или церковные мероприятия, общественные мероприятия, общественные работы, уход за собой, каникулы и т. Д.

Вы также можете организовать свои задачи по категориям на основе дат, например, по дням, неделям, месяцам или годам.

Мне нравится назначать цвет каждой категории, чтобы было легко визуализировать, какие задачи и где принадлежат. Если вы хотите, чтобы ваша мозговая свалка была простой, это тоже нормально. Однако исследования показывают, что наш мозг обрабатывает визуальные эффекты, такие как цвета и изображения, в 60 000 раз быстрее, чем просто текст!

Теперь поработайте со своим списком дампа мозга и перенесите каждый элемент в соответствующую категорию.

После того, как каждый элемент будет перенесен, будет легко увидеть, какие задачи вызывают у вас наибольший стресс, а какие категории отнимают у вас большую часть времени.

После того, как все ваши элементы распределены по категориям, давайте рассмотрим каждую задачу более внимательно.

Шаг 4: разбейте большие задачи на более мелкие части

После того, как вы закончите свою мозговую свалку, вы можете заметить в своем списке элементы, о которых вы думали неделями, месяцами или даже годами! Причина, по которой эти задачи еще не выполнены, вероятно, состоит в том, что они не очень четко определены.

Например, один пункт, который долгое время был в моем списке мозговых свалок, был приведен в форму. Очевидно, есть много способов привести себя в форму, включая бег, езду на велосипеде или поднятие тяжестей. Но так как я специально не выбрал ни одного, он просто остался в моем списке дел без какого-либо прогресса.

Чтобы начать действовать по своему списку дел и устранить откладывание на потом, вам нужно разбить свои большие задачи на более мелкие, более управляемые части. Например, я решил начать кататься на велосипеде один день в неделю и поднимать тяжести в два других дня. Это действенные задачи, которые я могу запланировать в своем календаре и выполнять каждую неделю для достижения моей цели - привести в форму.

Какие задачи были в вашем списке дел в течение долгого времени? Разбейте их на мельчайшие задачи, которые приведут к прогрессу в достижении вашей цели. Добавьте эти задачи в свою мозговую свалку.

Шаг 5. Используйте правило двух минут, чтобы сделать больше

Теперь, когда у вас организована свалка мозга, может быть сложно увидеть, сколько вещей вам нужно сделать. Я знаю, что каждый раз, когда я заканчиваю свою мозговую свалку, кажется невозможным завершить все, что я записал.

Я обнаружил, что самый простой способ добиться прогресса - это использовать правило двух минут. Дэвид Аллен, автор книги «Как добиться успеха», предлагает взглянуть на свой список дел и немедленно выполнить то, что займет менее 2 минут.

Это может быть отправка электронного письма, быстрый телефонный звонок или вывоз мусора. Сначала вычеркните из своего списка легкие вещи и начните набирать обороты.

Однако не делайте ошибки, работая только над 2-минутными задачами. Легко начать двухминутное задание, отвлечься, а затем задаться вопросом, куда ушло время. Используйте правило двух минут, чтобы набрать обороты, но не позволяйте ему отвлекать вас от выполнения более трудоемких задач из вашего списка дел.

Шаг 6: время блокировки важных задач

Последний шаг в процессе выгрузки мозгов - блокировка всех ваших задач по времени. Блокировка времени - это процесс планирования ваших задач в вашем календаре на определенный день и время.

Исследования показали, что при использовании намерений реализации резко возрастает производительность. Например, если вы конкретно говорите, когда и где планируете что-то сделать, у вас на 90% больше шансов на успех, чем если бы вы этого не делали. Это сила блокировки времени!

Чтобы начать использовать временную блокировку, запланируйте в своем календаре от 90 до 120 минут, чтобы выполнить группу задач из вашего списка дел. Затем отнеситесь к этому временному блоку с таким же обязательством, как если бы это был прием к врачу или встреча с клиентом.

Если вы хотите сделать больше за меньшее время, я предлагаю прочитать мое Расширенное руководство по блокировке времени.

Шаг 7: повторить!

Последний шаг в процессе «свалки мозга» - его регулярно повторять. Выделяйте время каждый день или раз в неделю, чтобы мозг избавился от ваших мыслей. Чем чаще вы это делаете, тем больший успех у вас будет.

Я обнаружил, что, пропуская еженедельную свалку мозгов, я в конечном итоге испытываю стресс и подавленность. Но как только я записываю свои мысли, я сразу чувствую себя более организованным и продуктивным.

Чем дольше вы проводите свалки мозгов, тем больше вероятность, что вы забудете важную задачу или встречу.

Преимущества Brain Dump

Как видите, свалка мозгов - важная часть моего еженедельного планирования. Я продолжаю делать это каждую неделю, потому что это дает много преимуществ.

Вот причины, по которым, я думаю, каждый должен практиковать демпинг мозга:

Организуйте свои мысли

Свалка мозга - это простой способ систематизировать свои мысли на бумаге. Когда вы тратите время на то, чтобы написать все, о чем думаете, легко заметить закономерности и проблемы.

Это также может быть полезным инструментом при планировании проектов, составлении плана презентации или подготовке к сложному разговору.

Когда ваши мысли на бумаге, их легко перемещать, редактировать, расширять или упрощать. Мне легче быть более объективным в своих мыслях, когда я могу читать их вслух. Иногда после того, как я записываю большие проблемы, которые крутятся у меня в голове, я понимаю, что просто делал гору из мухи слона.

Снижение стресса и подавленности

Я обнаружил, что мысль о проекте или задачах может быть более подавляющей, чем сама задача.

Например, если мне нужно провести трудный разговор с клиентом, я, вероятно, буду думать об этом несколько дней, но не предпринимаю никаких действий, потому что беспокоюсь о том, насколько это будет неудобно. С другой стороны, если я запишу это во время свалки мозга, я могу запланировать это и, наконец, вычеркнуть это из своего списка дел.

К тому же, когда ваши мысли записываются на бумагу, происходит волшебство, когда кажется, что они исчезают из ваших мыслей на часы или дни. Честно говоря, мне кажется, что с моих плеч сняли тяжесть, когда я записываю свои мысли.

Если вы часто чувствуете стресс или перегружены своим списком дел, я настоятельно рекомендую использовать метод дампа мозга каждую неделю.

Будьте более продуктивными

Одно из самых больших преимуществ свалки мозгов для меня - быть более продуктивным. Приятно вычеркивать пункты из моего списка дел после того, как они вертятся у меня в голове.

Библейский стих о расставании

Когда я записываю все свои задачи во время свалки мозгов, я могу правильно спланировать, когда и где я их завершу, а также предугадать, сколько времени они займут.

Если вы хотите, чтобы вы были более продуктивными, я настоятельно рекомендую попробовать метод дампа мозга.